Vi har många bolag inom Cernerakoncernen därför behöver vi ha vissa rutiner för hanteringen av leverantörsfakturor. När ni som leverantörer ska fakturera oss är det viktigt att fakturan innehåller nedanstående uppgifter. Genom att följa rutinerna nedan undviker ni att fakturor returneras för komplettering.
Vid frågor hänvisar vi i första hand till beställaren hos oss.

Checklista för leverantörsfakturor:

• Säljarens juridiska namn
• Köparens juridiska namn
• Säljarens adress
• Köparens adress
• Beställarens referens (för- och efternamn på beställaren)
• Fakturanummer
• Fakturans totalbelopp
• Beställarens referens (för- och efternamn på beställaren)
• Angivelse om F-skattsedel (om fakturan avser utfört arbete)
• Bankgironummer
• Leveransadress
• Följesedel/arbetsordernummer (om det finns)
• Bilagor (om det finns)
• Momsregistreringsnummer (VAT-nr)
• Vid kreditnotor krävs hänvisning till den ursprungliga fakturan
• Vi accepterar inga fakturor med kortare betaltid än 30 dagar

Expeditions- fakturerings- eller liknande avgifter accepteras inte. Ta alltid kontakt med personen som gjort beställningen hos oss om det råder osäkerhet kring fakturauppgifterna.

Fakturaalternativ

Nedan har vi samlat de alternativ vi erbjuder när det kommer till fakturahantering.

GLN-koder

Vi på Cernera önskar att i första hand få våra fakturor som e-fakturor. I den här listan hittar ni våra företagsnamn, eventuell besöksadress, organisationsnummer och GLN-koder. Koden ger en unik identitet för ett företag. Det innebär till exempel att en leveransadress hos en köpare alltid har samma identitet hos alla köparens leverantörer.

PDF-faktura

Om ni inte har möjlighet att skicka e-fakturor kan ni i stället skicka PDF-fakturor till fakturor@cernera.se. OBS! En faktura per PDF-fil.

I första hand vill vi att bilagor, så som underlag eller arbetsorder är bifogade med fakturan i samma PDF, med fakturan som förstasida. Vår epost-adress fakturor@cernera.se hanteras helt automatiskt och därför kan inga meddelanden skickas med.

Pappersfaktura

Om ni inte har möjlighet att skicka era fakturor elektroniskt adresseras fakturan till nedan postadress:

Bolagsnamn
C/o Cernera
Stora Torget 1
503 30 Borås

Pappersfakturor hanteras manuellt därav längre hanteringstider.

Har ni frågor?

Kontakta gärna vår ekonomiavdelning.
E-post: ekonomi@cernera.se
Telefon: +46(0)33 290 190